טיפים שימושיים

הגדרת אזור ההדפסה במצב עמוד

Pin
Send
Share
Send
Send


משתמשים רבים נתקלים בבעיה כאשר בעבודה בגיליונות אלקטרוניים של Excel הם יוצרים טבלאות ענק בכמה גיליונות, אך כאשר הם שולחים מסמך להדפסה, לא נדפס גיליון שלם אלא חלק ממנו. ואפילו עם תצוגה מקדימה, לא כל המידע שנמצא שם מוצג. משתמשים לא מנוסים חוטאים מיד במדפסת, מנסים להתקין מחדש את מנהל ההתקן, מדפיסים על מדפסות אחרות. אך מעטים מבינים שזו אפילו לא בעיה, אלא הגדרת Excel. אך למעשה, הדבר מצביע על כך שגבולות ההדפסה מוגדרים על הגיליון והנתונים שלך אינם מתאימים לתוכם.

במקרה זה, עליך לקצר את הטקסט, או להרחיב את גבולות ההדפס, או להסיר אותם לחלוטין. ההגדרה של שדות אלה היא די פשוטה; בואו נראה כיצד עושים זאת באמצעות הדוגמה של Microsoft Office 2007.

אני ממליץ לקרוא מאמרים בנושא קישורים מעגלים, הגדרת תצוגת רשת באקסל ודרכים להגן על גיליון או תא מפני עריכה. כל אלה הם הדברים הפשוטים ביותר שכל משתמש צריך לדעת.

כיצד להגדיר את גבולות אזור ההדפסה

וכך אתה מנסה להדפיס גיליון וזה לא יוצא לגמרי, כלומר לא כל הטקסט או הטבלה מודפסים. כדי לוודא כי בעיה זו קשורה לאזור ההדפסה, עליך לפתוח תצוגה מקדימה. ואם שם אתה רואה גם את מה שמודפס, אז זו הבעיה.

לדוגמה, אני אערוך טבלה כזו.

ואני אפתח את התצוגה המקדימה. ניתן לראות כי לא כל השולחן ממוקם באזור ההדפסה ובהתאם ידפיס בדיוק אותו דבר.

כדי לגלות אם אזור ההדפסה מוגדר או לא, באפשרותך לעבור לכרטיסייה תצוגה ולבחור במצב עמוד. מייד תראה כי אזור ההדפסה שצוין. ניתן לשנות את אזור ההדפסה על ידי הרחבת הבחירה.

ניתן גם לשנות, להגדיר או למחוק לחלוטין את אזור ההדפסה במערך פריסת העמודים - הכרטיסייה אזור הדפסה. כדי למחוק אזור, פשוט לחץ על מחק להגדרה, בחר תחילה את טווח התאים הנדרש ואז לחץ על סט.

עכשיו אתה יודע מה לעשות אם השוליים חורגים מתחום ההדפסה. הכל די פשוט, הוראות זו מתאימה לגירסאות אחרות של Microsoft Office.

כיצד להגדיר אזור הדפסה ב- Excel?

כדי לעבור למצב לניהול גבולות ואזורים, עליך לעבור לכרטיסייה "תצוגה" ובמצב תצוגת החלק של הספר, בחר בכלי "מצב עמוד".

האפשרות השנייה היא ללחוץ על המתג השלישי בצד ימין של שורת מצב החלון.

כיצד לשנות אזור הדפסה ב- Excel?

כדי להגדיר את אזור ההדפסה, עליך להגדיר ולקבע את גבולות פריסת העמודים, אשר יפרידו בין כל האזורים. לשם כך, במצב עמוד, לחץ על הקו המקווקו הכחול, לחץ על לחצן העכבר השמאלי, הזז את הקו הכחול למיקום הרצוי.

אם הטבלה חורגת מהשטח הלבן, כל מה שנמצא באזור האפור לא יוצג במדפסת. אם במצב העמוד כל הנתונים נמצאים באזור האפור, כאשר אתה מדפיס מ- Excel, דף ריק יוצא. ניתן להסיר בעוצמה את אזור ההדפסה על ידי העברת הגבול בין השוליים האפורים והלבנים.

על מנת לקבוע את שטח ההדפסה, יש צורך להגדיר ולהתאים את הגבולות. כיצד להוסיף גבולות? אנו לוחצים על התא שנמצא במקום בו אמור להיות פער בדף ובחר באפשרות "הכנס נתק עמוד".

כיצד להוסיף רק גבול אנכי? לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה בה יימשך הגבול, אנו בוחרים באותה אפשרות: "הכנס עמוד מעבר". בעת הכנסת גבול אופקי, אנו פועלים באותה צורה, פשוט לחץ על כותרת השורה.

הערה שים לב שיש אפשרות "אפס מעברי עמוד" בתפריט ההקשר. זה מאפשר לך למחוק את כל הגבולות ולבצע הגדרות ברירת מחדל. השתמש בזה כדי להתחיל הכל מחדש.

כיצד לשמור הגדרות אזור הדפסה?

ניתן לשמור את כל הגדרות האזור בתבניות, מה שנקרא "תצוגות". כלי זה נמצא במצב עמוד.

כשאתה בוחר בכלי "תצוגות", מנהל התצוגות נטען.

כדי לשמור הגדרה זו, לחץ על כפתור ההוספה. הזן את השם והנה הוא כבר ברשימת התצוגות.

גרסאות חדשות של Excel מאז 2007, כוללות כלים יעילים להכנת מסמכים להדפסה. מסמך Excel הוא ספציפי יותר מבחינת ארגון נתונים לפלט למדפסת מאשר מסמך Word. לכן, באקסל, לכלים להגדרת והכנת מסמכים להדפסה יש מספר רב של פונקציות.

Pin
Send
Share
Send
Send