טיפים שימושיים

כיצד להתקין ולהגדיר מדפסת רשת

Pin
Send
Share
Send
Send


בנושא זה, אנו שוקלים את המצב כאשר אתה צריך לחבר את המדפסת לשני מחשבים או יותר. איך עושים זאת? שאלה זו היא הרלוונטית ביותר עבור מפעלים משרדים, שבהם מחשבים אינם סופרים בשתי יחידות, אלא במספר גדול משמעותית. מטבע הדברים, כדי לחסוך את התקציב, כאשר מארגנים עבודות, איש אינו מצייד אותם במכשירי דפוס נפרדים. מספיק רק MFP אחד שיכול להדפיס מסמכים ממספר מחשבים אישיים, וקצת ידע בתחום חיבורי הרשת מספיק. אבל זה דבר אחד כאשר הגדרת מדפסת רשת מתבצעת על ידי מנהלי רשת מוסמכים, וזה דבר אחר בבית. אודות אופן חיבור המדפסת ברשת מקומית בסביבת Windows, ומה דרוש לשם כך - הבא.

מה שאתה צריך כדי לחבר את התקן ההדפסה ברשת

כדאי להזכיר מיד כי בהתאם לתנאי החיבור, מכשירי הדפסה מחולקים לשני סוגים. הראשונים לחיבור למחשב יש בארסנל שלהם רק ממשק USB קווי, האחרונים מסוגלים להתחבר ישירות דרך נתב דרך כבל רשת או מרחוק באמצעות חיבור WiFi. היתרונות של מכשירי הדפסה מהסוג השני ברורים, במיוחד כשמדובר באפשרות של חיבור באמצעות WiFi. הם ניידים, וכתוצאה מכך הם לא קשורים למיקום המחשב העובד. בנוסף, וזה חשוב, הם עצמאיים, כלומר תוכלו להדפיס אליהם ללא קשר אם מחשבים אחרים נמצאים ברשת המקומית או לא.

במאמר זה נשקול לחבר מכשיר הדפסה מהסוג הראשון. אז, מה שצריך כדי להדפיס על אותו MFP ממספר מחשבים. ראשית, לפני חיבור מדפסת רשת, כל המחשבים שמהם היא מתוכננת להדפיס מסמכים חייבים להיות מחוברים. כלומר, ביניהם יש צורך לארגן ולהגדיר רשת מקומית.

שנית, יש לחבר את התקן ההדפסה באמצעות כבל USB לכל אחד מהמחשבים ברשת המקומית והוא מוכן לעבודה. במוכנות הכוונה היא להתקין את כל התוכנות (מנהלי התקנים) הדרושים להתקני ההדפסה. אם דיסק מנהל ההתקן אבד ונשאלה השאלה כיצד להתקין אותם בלעדיו, ניתן למצוא את הליך ההתקנה בפירוט במאמר "כיצד להתקין מדפסת ללא דיסק התקנה".

תהליך חיבור

צעד ראשון. אז התקן ההדפסה מחובר לאחד מהמחשבים אישיים ומוכן לעבודה. השלב הבא בחיבור המדפסת דרך הרשת יהיה השיתוף. כלומר, עליכם לתת אישור למחשבים אחרים ברשת המקומית להתחבר אליו. איך זה נעשה? כדוגמה, שקול לחבר התקן להדפסת רשת במערכת Windows 7. לפתיחת שיתוף, פתח את תפריט התחל. בשלב הבא, פתח את החלק "התקנים ומדפסות".

בשלב הבא בחרו במכשיר ההדפסה המותקן ולחצו עליו באמצעות לחצן העכבר הימני על תפריט ההקשר בו אתם צריכים לבחור "מאפיינים". בחלון שנפתח, פתח את הכרטיסייה "גישה".

הוא מציג את שם הרשת של המדפסת ומאפשר שיתוף. שמנו סימון בתיבת הסימון "גישה כללית" ולחץ על "אישור" כדי להשלים את הפעולה.

צעד שני. בשלב הראשון, מצאנו כיצד להפוך את המדפסת למדפסת רשת על ידי שיתוף עם מחשבים אחרים ברשת. עכשיו אתה צריך לחבר אותם למכשיר הדפסה זה. לשם כך, פתח את החלק "התקנים ומדפסות", אך במחשב אחר ממנו מתוכנן להדפיס מסמכים. אם ישנם שני מחשבים או יותר, הליך החיבור יצטרך לעבור בכל מחשב מחובר בנפרד.

בחלון שנפתח, לחץ במקום ריק עם כפתור העכבר הימני ובחר את פריט התפריט ההקשר "הוסף מדפסת". חיבור התקן הדפסת רשת במערכת Windows XP דומה, למעט הבדלים בממשק. כמו כן, עליך לפתוח את החלק "מדפסות ופקסים", להתקשר לתפריט ההקשר ולבחור את פריט תפריט ההקשר "התקן מדפסת".

השלב הבא יהיה לציין את סוג התקן ההדפסה שיש לחבר. במקרה שלנו, בחר "הוסף מדפסת רשת".

המערכת תחפש אוטומטית מכשיר הדפסת רשת פעיל ותציע אותו לחיבור. בחר במכשיר ההדפסה שנמצא ולחץ על "הבא".

אם הכל בסדר והמערכת לא טעתה שגיאות, אז תהליך החיבור היה מוצלח. אחרת, יתכן ויהיה צורך במספר מספר שלבים נוספים.

מה לעשות אם המערכת לא הצליחה למצוא מדפסת רשת

במצב זה, המערכת תצטרך לציין בכוח את שם הרשת של התקן ההדפסה ואת כתובת ה- IP של המחשב שאליו הוא מחובר.

שוב, פתח את החלק "התקנים ומדפסות". הבא - "התקנה" ו- "הוסף". לאחר מכן, לחץ על "המדפסת הרצויה אינה בחיפוש."

בחלון שנפתח בחר את הפריט "בחר מדפסת משותפת לפי שם" וכתוב את הכתובת שלה בפורמט IP של שם המחשב הראשי רשת. ואז לחץ על.

לאחר השלמת הליך זה, מערכת ההפעלה תקבע את התקן ההדפסה לפי כתובת ה- IP שלה והיא תהיה זמינה לשימוש.

ישירות דרך מחשב

אם יש לך רשת מקומית קטנה או שאתה רוצה להגדיר מדפסת רשת בבית, התחברות למחשב היא האפשרות הטובה ביותר. זה לא מחייב אותך להשקיע כלכלית בציוד נוסף, קל להגדיר ולהשתמש בה.

חבר את המדפסת ישירות למחשב באמצעות כבל ה- USB והתקן את מנהלי ההתקן. עדיף לחבר את התקן ההדפסה למחשב שמופעל לרוב. אם יש לך מחשב שעובד מסביב לשעון, הוא יהיה הבחירה הטובה ביותר. וודא שההדפסה עובדת כראוי - הדפיס דף בדיקה.

נראה, מדוע לטרוח עם סוגים שונים של חיבורי מדפסת, אם אתה פשוט יכול לשתף אותו מהמחשב אליו הוא מחובר? למעשה, יש סיבה לסיבוכים כאלה - אם המחשב האישי אליו מחובר התקן ההדפסה נכבה או שהוא לקוי, כל משתתפי הרשת יאבדו גישה למדפסת. לכן, בבית אתה עדיין יכול להגיע באמצעות חיבור למחשב ספציפי, ובמשרדים עדיף לפנות לציוד עזר.

כעת עלינו לשתף את המדפסת עם כל המכשירים האחרים המחוברים לרשת המקומית - כלומר גישה פתוחה אליה לכל שאר המחשבים האישיים. לשם כך:

  1. עבור אל "לוח הבקרה". עבור Windows 7 - "התחל" - "לוח הבקרה", עבור חלונות 8, 8.1, 10 - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "התחל", בחר "לוח הבקרה".
  2. בחר "רשת ואינטרנט" - "מרכז רשת ושיתוף."
  3. לחץ משמאל "שנה הגדרות שיתוף".
  4. כעת אנו מרחיבים את לשונית המשנה "פרטית".
  5. אנו בוחרים בתיבות הסימון "אפשר גילוי רשת", "אפשר שיתוף קבצים ומדפסות", "אפשר ל- Windows לנהל חיבורים". בדוק גם את התיבה "אפשר תצורה אוטומטית במכשירי רשת."

אז אתה פותח את המחשב למחשבים אחרים ברשת המקומית

בשדה "שיתוף שם" תוכלו לציין את שם המדפסת שיוצג עבור כל המשתמשים ברשת המקומית, לדוגמה, "מדפסת בסלון"

כעת כל המחשבים ברשת יכולים להתחבר למדפסת שלנו. לשם כך:

  1. פתח את "סייר" במחשב שאליו המדפסת אינה מחוברת.
  2. בחר "רשת" בתפריט השמאלי.
  3. מצא את המחשב האישי אליו מחוברת המדפסת ברשימת המכשירים ולחץ עליו פעמיים.
  4. תראה את סמל המדפסת. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על זה ובחר "התחבר".
  5. לאחר שהמערכת קבעה את תצורת החיבור (זה ייקח כחצי דקה), תוכלו לבדוק את המדפסת. נסה להדפיס משהו מהמחשב הזה. ברשימת שיטות ההדפסה הזמינות, אתה אמור לראות מדפסת רשת מוגדרת.

יש לעקוב אחר הוראות זו בכל המחשבים האישיים שאינם מחוברים למדפסת, אך מהם ברצונך להדפיס.

באמצעות שרת הדפסה

שרת הדפסה הוא התקן קטן שמתחבר לרשת המקומית ולמדפסת ואז נותן לכל המכשירים ברשת גישה למדפסת זו.

יש לזכור כי המילה "שרת הדפסה" מאוד מעורפלת. לחלק מהציוד (למשל, נתבים או מתגים) יש פונקציית שרת הדפסה - כלומר יש להם ממשק מיוחד ומתאם רשת לחיבור המדפסת לרשת מקומית. כמו כן, שרת הדפסה נקרא תוכנה המאפשרת למחשב עצמו להפוך לשרת כזה. באופן כללי, כדי למנוע בלבול, להלן נקרא "שרת ההדפסה" רק להתקנים בודדים עצמם המבצעים רק פונקציה זו.

עלות שרתי ההדפסה נע בין 2 ל -5,000 רובל

הבעיה העיקרית של שרתי הדפסה היא תאימות. בדרך כלל, תיבות אלה מיוצרות על ידי יצרני התקני ההדפסה עצמם - לדוגמה, שרתי הדפסה מ- Canon, Epson ו- HP LaserJet הם פופולריים מאוד. עם זאת, הם בדרך כלל מסוגלים לעבוד רק עם מדפסות לייצור שלהם. לכן, לפני הקנייה, הקפד לבדוק לאילו מכשירים שרת ההדפסה אליו אתה מכוון תומך. מידע זה נמצא תמיד באתר האינטרנט של יצרן התיבה.

כיצד להשתמש בשרת הדפסה? פשוט מאוד - אתה צריך לחבר מדפסת ליציאת USB ולחבר את שרת ההדפסה באמצעות כבל תיקון לנתב LAN. פרטי חיבור רשת עשויים להשתנות מיצרן ליצרן, ולכן כאן אנו נפנה אתכם להוראות ההפעלה - זה תמיד מפרט את הנקודה הזו בפירוט. מרבית שרתי ההדפסה מגיעים גם עם דיסקים להתקנה מהירה. התצורה של שרת ההדפסה מתבצעת בדרך כלל, כמו עם נתבים, דרך ממשק האינטרנט.

לאחר מכן, לכל המחשבים המחוברים לאותה רשת מקומית תהיה גישה למדפסת. אינך צריך להתקין מנהלי התקנים ולהגדיר גישה - זה היופי של ציוד מיוחד.

דרך הנתב

ניתן לחבר את מכשיר ההדפסה לרשת המקומית ודרך הנתב, אם יש לו יציאת USB. במקרה זה, עליך לכבות את המדפסת ואת הנתב, לחבר אותם עם כבל USB ואז להדליק אותו שוב.

אם המדפסת יכולה להתחבר ל- Wi-Fi, תוכלו לעשות זאת ללא אלחוטי. בתפריט המדפסת, מצא את הרשת הדרושה לך, הזן את הסיסמה עבורה וחבר. הוראות מפורטות לחיבור ל- Wi-Fi בדיוק בדגם שלך יהיו במדריך למשתמש של המכשיר.

לחיבור זה כמה חסרונות. ראשית, ביצועי המדפסת תלויים מאוד בקושחת הנתב - יש לעדכן אותה באופן קבוע, ואם המדפסת הפסיקה לעבוד לאחר העדכון, גלגל אותה חזרה. שנית, מנהלי התקנים עבור המדפסת יצטרכו להתקין בכל מחשב המחובר לרשת. שלישית, בדירות רוסיות, הנתב ממוקם לעתים קרובות במסדרון. אין להכניס מדפסת מגושמת הרבה יותר לא רעיון טוב. לכן לשימוש ביתי עדיף לנטוש את הנתב לטובת חיבור כבלים קונבנציונאלי למחשב.

כל המכשירים המחוברים לרשת הנתב יוכלו לגשת אליו לאחר תהליך התקנה קצר:

  1. לחץ על "התחל" - "לוח הבקרה" (Windows 7) או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "התחל" - "לוח הבקרה" (חלונות 8, 8.1 ו -10).
  2. בחר התקנים ומדפסות.

אם אתה מתקשה למצוא את הפריט הרצוי, הזן אותו בתיבת החיפוש

הכפתור הרצוי ממוקם בראש החלון

חיפוש מדפסת לא יביא לנו את התוצאה הרצויה, כך שתוכלו לדלג עליה

אם חיברת את המדפסת לנתב, נוכל לזהות אותה רק

כאן אתה צריך להזין שילוב של מספרים בשדות, מה שפותח גישה למגדיר האינטרנט של הנתב - בדרך כלל זה 192.168.1.1

כאן אנו יכולים להגדיר כמה פרמטרים ידנית

אל תשנה שום דבר אחר בחלון זה - הדבר עלול להוביל לחוסר יכולת הפעלה של המדפסת

מדפסת רשת אינה מופיעה בזמין

אז חיברת את המדפסת על פי ההוראות, הלכת למחשב אחר, אך כשאתה מנסה להדפיס אתה לא רואה את התקן הרשת. מה העניין?

בדרך כלל בעיה זו נגרמת מהעובדה שהמחשב שממנו אתה מנסה להדפיס משהו אינו מחובר לרשת המקומית. וודא כי:

  • הוא מחובר לאותו נתב דרך Wi-Fi או כבל,
  • הנתב פועל,
  • שמות קבוצת העבודה של כל המחשבים שלך ברשת זהים. ב- Windows 7 ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית על "המחשב שלי" ובחירת "מאפיינים". במערכת Windows 8, 8.1 ו- 10 - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "התחל", ואז - "ניהול מחשבים". תראה את שם המחשב ושם קבוצת העבודה. הפרמטר הראשון צריך להיות שונה עבור כל המחשבים המחוברים לרשת, והשני - להפך, להתאים. אם זה לא המקרה, בחר שם אחד לקבוצת העבודה והקצה אותו לכל המחשבים ברשת.

לפעמים הבעיה בהצגת מדפסת רשת נובעת לפעמים מבעיית יציאה. ודא שליציאת ה- USB של המדפסת עצמה וגם של המכשיר שאליו הוא מחובר אין פגמים פיזיים - הם לא שבורים או כפופים.

מדפסת רשת אינה מדפיסה

אם מדפסת הרשת מוצגת ברשימת המדפסות הזמינות, אתה יכול להתחבר אליה, אך תהליך ההדפסה אינו ממשיך, עליך לבצע מעט אבחונים. בדוק אם יש הודעות שגיאה במסך המדפסת עצמה. תתפלאו, אך לעיתים קרובות בעיה זו נובעת ממחסור בנייר פשוט במגש או בדיו במחסנית.

אם המדפסת עצמה אינה מציגה הודעות, והמסמכים שנשלחו להדפסה פשוט נכנסים לחלל ריק, הסיבה היא ככל הנראה במנהלי ההתקנים:

  • אם אתה מחבר את המדפסת דרך שרת ההדפסה, בדוק שוב את רשימת המכשירים הנתמכים עליה. סביר להניח שדגם מכשיר ההדפסה שלך פשוט לא מתאים. אם קנית שרת הדפסה לאחרונה, תוכל לנסות להחזיר אותו לחנות או להחליף אותו לדגם אחר,
  • אם החיבור הוא דרך נתב, וודא כי מנהלי ההתקן של המדפסת נמצאים במחשב האישי בו אתה מעוניין. ניתן לעשות זאת על ידי חיבור המדפסת אליו ישירות. אם ההדפסה אינה פועלת ועם חיבור כזה, עליך לעדכן או להתקין מחדש את מנהלי ההתקנים לחלוטין. אם המדפסת מדפיסה עם חיבור ישיר, הבעיה עלולה להיות בקושחה של הנתב. אם עדכנת אותו לאחרונה, חזור לגירסה הקודמת (פשוט התקן את הגרסה הישנה יותר של הקושחה על ידי הורדתה באתר היצרן),
  • אם המדפסת מחוברת באמצעות מחשב אישי, עליך לבדוק את מנהלי ההתקן רק במחשב זה. וודא שאתה מדפיס ישירות ממחשב זה. אם זה לא המקרה, הרס והתקן את מנהלי ההתקנים מחדש.

התקנת מנהלי ההתקנים מחדש היא כדלקמן:

  1. הורד את מנהלי ההתקנים האחרונים לגרסת Windows שלך באתר הרשמי של יצרן המדפסת. מנהלי התקנים ממוקמים בדרך כלל בסעיף "תוכנה", "תמיכה" או "הורדות". וודא שאתה מוריד את מנהל ההתקן במיוחד לדגם המדפסת שלך.
  2. עבור אל "מנהל ההתקנים". ב- Windows 7, לשם כך עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "המחשב שלי" ולבחור את הפריט המתאים. ב- Windows 8, 8.1 ו- 10 - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "התחל" ובחר "מנהל ההתקנים".

מתפריט ההקשר הזה, אתה יכול לגשת לכלי עזר רבים ותוכניות מנהל.

מדפסת רשת אינה מתחברת

אם אתה מנסה להתחבר למדפסת רשת או להדפיס משהו באמצעותו, אתה מקבל את השגיאה "Windows אינו יכול להתחבר למדפסת רשת", זה בדרך כלל מציין ששירות ההדפסה כבוי. זה יכול לקרות מסיבות שונות - כשל בעת התקנת מנהלי התקנים, תוכנת וירוס.

ב- Windows 10 הודעת השגיאה נראית מעט שונה, אך הטקסט לא משתנה

בעיה זו נפתרת כדלקמן:

  1. אם המדפסת מחוברת לרשת LAN דרך מחשב, כל הפעולות שלהלן יבוצעו עליה. אם דרך נתב או שרת הדפסה, אז במחשב ממנו אנו רוצים להדפיס.
  2. פתח את "לוח הבקרה" (Windows 7 - "התחל" - "לוח הבקרה", Windows 8, 8.1, 10 - RMB "התחל" - "לוח הבקרה").
  3. בחר שירותים.
  4. מצא את "מנהל ההדפסה" ברשימה.
  5. לחץ עליו פעמיים - חלון האפשרויות ייפתח.
  6. סמן את התיבה שליד "סוג התחלה אוטומטית".
  7. ודא שהשירות מופעל. אם אתה יכול ללחוץ על כפתור "אפשר", עשה זאת.

הגדרת מדפסת רשת עשויה לקחת מעט זמן, אך בעתיד תהיי אסיר תודה על העבודה שביצעת. אחרי הכל, הרבה יותר נוח לשלוח מסמכים להדפסה ישירות ממקום העבודה מאשר לגרור ולשחרר קבצים למחשב אחר, ורק לאחר ההדפסה ההיא.

Pin
Send
Share
Send
Send