טיפים שימושיים

מקצוע "מנהל אירועים"

Pin
Send
Share
Send
Send


מנהל אירועים מארגן ומעביר אירועים שונים: אירועי חברה, כנסים, הדרכות, חגים, מסיבות וכו '. הוא אחראי על פיתוח הרעיון, אוסף תסריט, בחירת מקום וצוות עובדים (אמנים, מוזיקאים, מלצרים ואנשים אחרים), העברת מידע לאורחים ומשימות ארגוניות אחרות.

היסטוריה מקצועית

בימי קדם, אנשים סידרו לעצמם חגים, וכל אנשי הקהילה או השבט היו מעורבים בתהליך זה. המארגן הראשי, ככלל, היה מנהל ומנהיג טוב שיכול למסור במיומנות את המשימות הדרושות לאנשים שונים.

סביב סוף המאה העשרים חלוקת העבודה הובילה לכך שארגון האירועים הפך לענף נפרד ומקצועו של מנהל האירועים (מארגן האירועים) הופיע בשוק. נכון, עכשיו זה קיים רק במילים, כי בפנקס המדינה אינו מופיע.

אחריות מנהל האירועים

תפקידו של מנהל האירוע הוא כדלקמן:

  • ארגון אירועים:
    • להמציא מושגים, רעיונות, תרחישים,
    • תקצוב ותזמון,
    • מבחר הנחות, אבזרים וצוות נחוץ,
    • ארגון כל הדרוש למשתתפים ואורחים,
    • דוח והערכה של יעילותם של אירועים,
  • משיכה של קבלנים וניהול עבודתם,
  • תיאום עבודה מול מחלקות אחרות (יח"צ, פרסום, מכירות),
  • ניהול מסמכים.

לפעמים האחריות של מארגן האירועים (במיוחד אם הוא עובד בסוכנות) כוללת:

  • תיאום כל הפעילויות להכנת האירוע עם הלקוחות,
  • שליטה בתשלומי לקוחות,

דרישות מנהל אירועים

דרישות התפקיד עבור מנהל האירוע הן כדלקמן:

  • השכלה גבוהה
  • ניסיון בעבודה (בדרך כלל החל משנתיים)
  • בעלות על מחשב
  • יכולת לעבוד עם אמנים, מקומות, קבלנים וסוכנויות אירועים,
  • מיומנויות ארגוניות.

חברות מסוימות דורשות גם:

  • זכויות בקטגוריה B
  • ידע באנגלית (או חלק אחר),
  • ניסיון בעבודה עם לקוחות VIP.

איך להפוך למנהל אירועים

נכון לעכשיו, אין חינוך מיוחד לפיתוח מיומנויות של מנהל אירועים. הדרך היחידה לשלוט במקצוע היא תרגול.

האפשרות הטובה ביותר היא להשיג עבודה בסוכנות אירועים או להיות עוזר למארגן אירועים "מגניב" (למשל, מארח) לבצע משימות פשוטות ולצבור ניסיון בהדרגה.

מי מתאים למקצוע מנהל האירועים?

המקצוע של מנהל אירועים מתאים לאנשים פעילים בעלי רוח יצירתית, שאוהבים תקשורת, חגים, אחריות, סדר וקצב עבודה גבוה. מומחים כאלה צריכים להיות בקשר 24 שעות 7 ימים בשבוע, ולא משנה איפה הם נמצאים כרגע: בחופשה, בשדה התעופה, בארוחת ערב משפחתית או בקבלת הפנים של הנשיא. מנהל האירוע לא עושה את כל העבודות בכוחות עצמו, הוא עובד עם קבלנים, ספקים, מתנדבים, מגישים, מעצבים, טכנאים, מעצבים, מומחי סאונד ואור. עם זאת, לא ניתן לחזות את מספר מצבי כוח עליון במהלך האירועים: החשמל כבה, המקרן לא היה בסדר, הזיקוקים ספוגים, החוברות לא הושמו. האחריות לכל חוסר העקביות והטעויות נופלת על כתפיו של המנהל, ולכן עליו להיות בעל מגוון רחב של ידע ומיומנויות, להיות עמיד בפני לחץ, תושייה, יזמית ויכול לקבל החלטות במהירות, ובמידת הצורך להחליף את הנעדר או לחסל את ההתמוטטות. בנוסף, המקצוע דורש חשיבה הגיונית, נטייה למתמטיקה, מכיוון יש צורך לבצע חישובי עלויות ותקציב, חברותיות וכישורי עבודת צוות.

אחריות מנהל האירועים

ניתן לקנא רק במגוון והיצירתיות שבאחריות התפקיד של מנהל אירועים, זה כולל:

  • תקשורת עם לקוחות ולקוחות,
  • אוסף מסד נתונים של אנשי קשר,
  • פיתוח הקונספט והתרחיש של האירוע,
  • תקצוב, הערכות, תוכניות והקפדה עליהם,
  • מבחר הנחות, עיצוב וצוות,
  • לספק למבקרים מוצרי פרסום (במידת הצורך),
  • שליטה על כל התהליכים במהלך האירוע,
  • חיפוש וסיום חוזים עם קבלנים, שותפים וספקים (מלונות, חברות תעופה, אולמות קונצרטים, אמנים, מארחים, משרדי פרסום ורבים אחרים), ניהול העבודה שלהם,
  • תיאום עבודה מול לקוחות ומחלקות אחרות בחברה,
  • דיווח על תוצאות האירוע,
  • ניהול מסמכים ובקרת תשלומי חיוב,
  • משיכת אורחים (במקרה של כניסה בתשלום) וספונסרים, גיבוש הצעות,
  • מזמינים עיתונאים וכותבים הודעות לעיתונות.

חשוב לזכור כי האחריות של מנהל אירועים תלויה בחברה או בסוכנות בה עובד המומחה.

היכן ללמוד מנהל אירועים?

כדי לעבוד בתחום ארגון האירועים אתה צריך לעבור הכשרה. אבל היכן ללמוד את מנהל האירועים? ברוסיה תוכניות כאלה רק החלו להופיע בבתי ספר פרטיים לחינוך מרחוק, ולכן אין צורך לדבר על איכות ההכשרה הגבוהה. אם אתה רוצה להיות מקצוען בינלאומי ולארגן אירועים משמעותיים ברחבי העולם, כולל המשחקים האולימפיים, הופעות כוכב פופ וטקסי פרסים יוקרתיים, השקיע בעתידך שלך וקבל השכלה באחד מבתי הספר לאירוח בשוויץ (גליון ולס רוש), שם תוכניות הכשרה למנהלי אירועים עתידיים פותחו: תואר ראשון, שני, חינוך לתואר שני.

איפה לעבוד?

בוגרי בתי ספר לאירוח שסיימו תכניות לניהול אירועים יכולים לבחור במספר מסלולי קריירה:

  • תאגיד - עבודה בחברות שאינן מתמחות בארגון אירועים, אך זקוקות למומחה כזה, מכיוון עורכים מספר רב של ימי עיון, כנסים ואירועים עסקיים עבור לקוחותיהם. לדוגמה, חברות ייעוץ, בתי ספר לשפות, בנקים, יצרני מוצרים,
  • סוכן - עבודה בחברות שעבורן הפעילות העיקרית היא אירועים,
  • ויזמית - פתיחת חברת ארגון אירועים משלה.

תשוקה, ידע, עבודה קשה וניסיון יעזרו להפוך למנהל אירועים מצליח ולכבוש כל גובה מקצועי!

Pin
Send
Share
Send
Send